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A partir de Excel 2002, Microsoft introdujo la función Textual content-To-Specch. Es una característica interesante una vez que la exploras. Puede hacer que Excel le recuerde el contenido de una serie de celdas, o puede recuperar el contenido de la celda mientras está escribiendo los datos en su hoja de cálculo.

Quizás se esté preguntando: ¿cuándo diablos voy a usar esto? Yo también lo hice al principio. Pero después de probarlo, me di cuenta. De hecho, lo uso con frecuencia. Cuando necesito una doble verificación de la entrada de datos, hago que Excel me responda cuando no hay nadie más disponible. Esto ahorra tiempo y nervios, ya que es como si un colega estuviera revisando mis entradas.

Esta función de texto a voz todavía está disponible, pero algo oculta a partir de Excel 2007. No es del todo obvio dónde se esconde esta característica. Todavía está disponible y, con un poco de preparación, aún puede disfrutar de sus funciones.

Debe dedicar unos minutos a configurar la función en su barra de herramientas de acceso rápido (QAT) para que pueda usarla desde un lugar conveniente.

Aquí se explica cómo poner la función en el QAT

  1. Haga clic derecho en el QAT
  2. En el menú contextual, seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
  3. Haga clic en la lista desplegable
  4. No elija el comando en la cinta
  5. Desplácese hacia abajo hasta los elementos que comienzan con Voz: debe haber 5 en full y selecciónelos todos.
  6. Agregar luego Alright

El QAT debe contener 5 nuevos elementos, que son

  1. hablar con las células
  2. Hablar celdas: dejar de hablar celdas
  3. Hablar celdas para columnas
  4. hablar en lineas
  5. Di las celdas mientras escribes
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Entonces, ¡utilicemos la función!

Para leer un rango de celdas, seleccione el rango y haga clic en el botón Leer celdas.

Para leer los datos mientras escribe, simplemente seleccione el botón Hablar mientras escribe.

¡Esta es una función que se ama o se odia!

Puede personalizar un poco la configuración de esta función. Si quieres cambiar la voz o su velocidad, tienes un poco de regulate. ¿Dónde más estaría eso si no en el Panel de control de Home windows?

Puede encontrar la configuración en las propiedades del idioma. Puede cambiar la velocidad o seleccionar una voz diferente.

Pruebe esta característica poco conocida, que es extraña al principio, pero se vuelve extrañamente útil después de un tiempo para verificar la entrada de datos.

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Por Julieta

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