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En esta period moderna de la tecnología, la comunicación se ha convertido en una parte importante de nuestras vidas. Hoy en día existen numerosos medios de comunicación tales como: cartas, telegramas, teléfono, télex, fax, correo electrónico, and so on. Antes del correo electrónico, las cartas eran el medio de comunicación más típico. Pero ahora el correo electrónico lo reemplazó y se convirtió en la primera opción de la mayoría de las personas. La principal razón de su popularidad es que es gratuito y más rápido que otros medios de comunicación.

“Un correo electrónico o correo electrónico es un mensaje que se genera electrónicamente utilizando un programa de correo electrónico (también conocido como cliente de correo electrónico) y se envía a un destinatario o grupo de destinatarios en un período de tiempo muy corto. Una plataforma de correo electrónico es un programa que nos permite enviar correos electrónicos a otros usuarios y también recibir correos electrónicos de ellos».

MS Outlook, un programa informático desarrollado por Microsoft, es uno de los programas de correo electrónico más comunes y populares de todos los tiempos. Ofrece una variedad de servicios tales como: plataforma de mensajería fácil de usar, administración de correo electrónico, administración de contactos, libreta, navegador world-wide-web y calendario. MS Outlook almacena nuestros mensajes de correo electrónico y otros elementos de datos en un archivo llamado PST o tabla de almacenamiento personal. El archivo de datos de MS Outlook tiene dos formatos: ANSI y Unicode. La principal diferencia entre ellos es el límite de tamaño. Un archivo ANSI tiene un límite de tamaño de 2 GB (máximo), mientras que un archivo Unicode no tiene límite de tamaño (hasta 20 GB y hasta 50 GB en MS Outlook 2010). Las versiones anteriores de MS Outlook como: MS Outlook 2002, 2000, 98 y 97 usan ANSI PST mientras que Unicode PST se united states of america en las versiones posteriores de MS Outlook como: MS Outlook 2003, 2007 y 2010. El tamaño del archivo de MS Outlook se vuelve aumenta al recibir una gran cantidad de correos electrónicos, y el tamaño aumenta más cuando un correo electrónico contiene un archivo adjunto. El aumento del tamaño de un archivo puede provocar daños en el archivo o afectar el rendimiento de la aplicación MS Outlook. Hay otra desventaja del archivo PST grande que es difícil de administrar o manejar.

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En tal situación, solo hay una solución: dividir un archivo grande en varios archivos más pequeños. Al dividir un archivo PST grande, obtenemos varios archivos más pequeños que son fáciles de abrir con MS Outlook y no se corromperán ni dañarán. Podemos dividir un archivo PST grande de dos maneras: manualmente y usando un software de división de PST de terceros.

Para dividir un archivo PST manualmente, tenemos dos opciones. Podemos usar cualquiera ‘Archivo’ función o ‘Mover a la carpeta’ Función para mover elementos de datos a un nuevo archivo.

Comparta el archivo PST usando la función «Archivar» de MS Outlook:

  1. tenemos que abrirlo Microsoft Outlook Programa y selecciona un archivo PST que nos gustaría compartir.

  2. Haga clic en expediente Menú > Archivo.

  3. Que archivo aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Archivar esta carpeta y subcarpetas.

  4. Ahora necesitamos seleccionar una carpeta de la lista que aparece en el cuadro de diálogo.

  5. en el Archivar elementos anteriores a Elige una fecha.

  6. Ahora haga clic búsqueda Elija una ubicación e ingrese un nombre para el nuevo archivo PST.

  7. Ahora haga clic Ok Botón.

Comparta archivos PST utilizando la función Mover a carpeta de MS Outlook:

  1. Abierto Microsoft Outlook Programa, seleccione el archivo PST.

  2. Haga clic en expediente menú, apuntar hacia arriba Nuevo y haga clic archivo de datos de perspectiva (en el fondo).

  3. Que Nuevo archivo de datos de Outlook aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Archivo de carpetas personales de Office environment Outlook (.pst)y luego haga clic Ok Botón.

  4. Elija una ubicación e ingrese un nuevo nombre para un nuevo archivo PST. Haga clic en Ok Botón.

  5. Que Crear carpetas personales de Microsoft aparece el cuadro de diálogo, necesitamos ingresar el nombre descriptivo del archivo en el Apellido Caja.

  6. Ahora tenemos que seleccionar la carpeta que queremos mover a un nuevo archivo.

  7. Haga clic en Para editar Menú > Mover a la carpeta (Ctrl+Mayús+V).

  8. Que mover elementos aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Nuevo Pestaña.

  9. Ingrese un nombre para la nueva carpeta Crear nueva carpeta caja de diálogo.

  10. Por debajo «Elige dónde poner la carpeta»haga clic en el nuevo archivo y luego haga clic en Ok.

  11. Aparece el cuadro de diálogo Mover elementos. Asegúrese de que la nueva carpeta esté seleccionada en el nuevo archivo, haga clic en Alright.

Estas son las soluciones más fáciles y confiables (manualmente) para dividir un archivo PST grande en varios archivos más pequeños. Pero a veces esto puede ser un poco difícil para un usuario no técnico o puede llevar bastante tiempo. Si enfrentamos problemas al dividir un archivo PST usando estos métodos, debemos considerar lo siguiente: «Divisor de PST de terceros» en tal situación. Hay muchas empresas de desarrollo de software program en el mercado que ofrecen tales herramientas de program para dividir archivos PST de MS Outlook. Podemos usar cualquiera de ellos. Son asequibles y fiables. Pero debemos verificar su versión de demostración antes de comprar la versión completa del program. Por lo common, la versión de demostración es un software program gratuito (disponible gratuitamente) de un software package que nos ayuda a comprobar el rendimiento del computer software.

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Por Julieta

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