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Un comunicado de prensa correctamente escrito y bien dirigido puede ser una de las herramientas de marketing más efectivas a su disposición. Si sigue los pasos de este artículo, su comunicado de prensa tiene muchas más posibilidades de ser aceptado que el resto. De hecho, este método lo colocará por delante de aproximadamente el 99% de todos los demás envíos de comunicados de prensa, siempre que sea oportuno y para el lugar, en el que los envió, apropiado.

Objetivos principales de su comunicado de prensa

  1. Deje que los editores lean su comunicado de prensa. Tiene aproximadamente 10 segundos para llamar la atención de los editores sobre su comunicado de prensa antes de que se deseche, incluso menos si se trata de un comunicado de prensa por correo electrónico. Si su titular no capta al editor, se acabó. Para asegurarse de que el titular capte la atención del editor, debe conocer la publicación para la que está enviando y sus botones de acceso rápido.
  2. Imprima su comunicado de prensa. Para que su comunicado de prensa se imprima, debe pasar la revisión editorial. Esto significa que debe proporcionar información útil a los lectores de la publicación. Los editores saben que el propósito de un comunicado de prensa es beneficiar a la empresa de la que se trata, y saben que un comunicado de prensa proporciona a la empresa publicidad gratuita. Sin embargo, insisten en que el comunicado de prensa ofrece a sus lectores algo de valor. ¿Contribuye el comunicado de prensa a un discussion sobre los acontecimientos actuales? ¿Proporciona una solución oportuna a un problema? ¿Habla, de una manera rica en funciones, sobre un nuevo producto que ha producido su empresa que interesaría y beneficiaría a sus lectores, and many others.? En otras palabras, su comunicado de prensa debe percibirse como útil para los lectores de la publicación, incluso si no hacen negocios con usted.
  3. Haga que los lectores de la publicación tomen medidas después de leer su comunicado de prensa de la manera que lo planeó.. Parte de crear un comunicado de prensa es crear un llamado a la acción bien redactado. Incluso si no escribe una carta de ventas, el lector debe llegar a la conclusión de que sus vidas serían mejores si visitaran su sitio web, levantaran el teléfono para llamarlo, ordenaran su producto, lo contrataran para su servicio, accedieran a su sitio internet asistir al evento o cualquiera que sea la acción. Si alguien lee su comunicado de prensa y no lo recibe, no hará nada. Si su comunicado de prensa es un poco vago sobre lo que quiere que haga el lector, no se tomará ninguna medida. Algo tan basic como «Para obtener más información, visite mywebsite.com» puede generar muchos nuevos negocios a partir de un comunicado de prensa interesante y bien orientado.
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Guía paso a paso para escribir su comunicado de prensa

  1. Identifique las publicaciones con las que desea contactar. Cuando full este paso, debe tener una lista de todas las publicaciones que están interesadas en lo que está haciendo su empresa. Esto puede incluir periódicos, revistas, publicaciones comerciales, boletines, publicaciones electrónicas, and so forth. Debe pensar con determinación al crear esta lista. Si bien puede ser impresionante obtener un comunicado de prensa en United states of america Currently, tiene muchas más posibilidades de tener éxito con los widgets semanalmente (donde los widgets son su objetivo de la industria).
  2. Obtenga una muestra de cada uno de los lanzamientos anteriores para sus archivos. (Nota: es una buena plan conservar estas publicaciones de muestra, ya que probablemente las consultará muchas veces).
  3. Encierre en un círculo cada comunicado de prensa en las publicaciones de muestra anteriores. Puede ser necesario un poco de conjetura para clasificar los comunicados de prensa de los artículos en algunas revistas, ya que algunas (generalmente publicaciones comerciales) pueden parecer nada más que una serie de comunicados de prensa sobre productos, servicios, and so on.
  4. Regrese a cada comunicado y escriba un comunicado de prensa para ese comunicado específico. Desde el paso anterior, puede descubrir un estilo que prefiera una publicación en individual. Cuanto más se acerque su comunicado de prensa a este estilo, más probable será que sea aceptado. El estilo incluye la longitud de la palabra, la longitud del título, si se incluyen fotos, etc. Su objetivo es minimizar el trabajo de los editores. Si evalúa dos comunicados de prensa y si el primero se puede ejecutar sin cambios y el segundo necesita una gran cantidad de reelaboración para ejecutarse, el primero siempre gana. Esto es un poco más de trabajo que el enfoque de «escríbalo una vez y cubra el mundo», le dará rendimientos mucho más altos.
  5. Después de escribirlo, revíselo detenidamente para asegurarse de que se lea exactamente como lo desea, se ajuste al estilo de la publicación y no tenga errores ortográficos ni gramaticales.
  6. Imprima el comunicado de prensa en papel de alta calidad en una buena impresora, preferiblemente una impresora láser o una impresora de inyección de tinta en modo de impresión de alta calidad, adjunte fotos y una breve carta de presentación y envíela al editor de la publicación. (Por supuesto, si estuviera enviando el comunicado de prensa por fax, no incluiría fotos, pero le haría saber al editor que estaban disponibles).
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Haga esto una vez para cada publicación y pronto debería comenzar a recibir promociones para su negocio.

Más consejos útiles

  1. Siempre dirija el comunicado de prensa a un editor designado al momento de la publicación.
  2. Siempre escribe correctamente el nombre del editor. Si no está seguro de la ortografía correcta, llame a la publicación para verificar.
  3. Una carta de presentación es generalmente una buena notion, pero no una necesidad. Una carta de presentación contendría solo unas pocas oraciones que explican al editor por qué el comunicado de prensa es de interés periodístico. Si incluye una carta de presentación, asegúrese de que se pueda absorber por completo en 10 segundos.
  4. Si es posible y relevante, incluya una foto de su producto en el comunicado de prensa, incluso si es un libro.
  5. Hay varias formas de enviar un comunicado de prensa. Se enumeran a continuación con las razones por las que es posible que desee utilizar un método en certain.
    • Correo electrónico: personalmente, nunca usaría el correo electrónico. Las bandejas de entrada de correo electrónico de los editores siempre parecen estar llenas y las posibilidades de que su comunicado de prensa sea notado son bastante escasas.
    • Fax: un fax dirigido a un editor específico es una buena manera de recibir un comunicado de prensa de inmediato. Es efectivo y le da al editor una hoja de papel física para manipular. El único inconveniente de enviar un fax es que no puede simplemente agregar una foto.
    • Correo de primera clase: esto es bueno para un comunicado de prensa que no necesita enviarse de inmediato, ya que llevará algún tiempo entregarlo. Si united states el correo, asegúrese de usar un sobre de 9 x 12 para que las páginas no se doblen. El correo permite enviar una foto y requiere la participación adicional del editor al abrir el sobre para verlo mejor que un fax que se puede enterrar en el escritorio.
    • Entrega firmada: esto incluye FedEx, UPS y USPS Categorical Mail. Si realmente quiere llamar la atención editorial, puede invertir el dinero para enviar su comunicado de prensa Subsequent Day Air a través de uno de estos servicios. Es seguro que captará la atención del editor, ya que no todos los días se entrega un sobre urgente, por lo que es una especie de «evento». Este método no es garantía de publicación, pero involucra aún más al editor, y si se trata de noticias de última hora, tiene una gran influencia para ser entregada de esta manera.
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Por Julieta

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