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Si eres una pequeña empresa que busca dar el salto a una oficina con servicios, esta puede ser la mejor y más rentable opción para ti. Cambiar de oficina suele ser estresante y hay muchas variables en las que debe pensar con mucho cuidado. La ubicación, los costos de alquiler, la expansión y la accesibilidad son los principales aspectos que debe tener en cuenta para hacer de las oficinas con servicios una opción suitable para su próxima mudanza y he aquí por qué.

Arrendamiento más corto
Las oficinas con servicios suelen tener un marco de tiempo muy corto en el contrato de arrendamiento. Entonces, si alguna vez necesita mudarse a otra propiedad rápidamente, necesita un espacio más grande porque está buscando expandirse o necesita una opción más económica, puede mudarse con solo una semana de anticipación. Es posible que pague un poco más de alquiler que el espacio de oficina estándar, pero la flexibilidad para reubicarse puede ser una ventaja adicional para una nueva empresa donde el panorama comercial a menudo no es acquainted.

Disponibilidad inmediata
Las oficinas con servicios suelen estar vacías cuando las visitas, por lo que puedes mudarte de inmediato. Cuando inicia un nuevo negocio, definitivamente no desea gastar grandes cantidades de su tiempo planificando y ejecutando su próximo movimiento comercial. Puede distraer su mente y entrar en acuerdos con proveedores puede afectar seriamente su negocio. Las oficinas con servicios suelen estar operativas y cuentan con infraestructura de telecomunicaciones y TI.

Tarifas por uso
Si no está seguro de cuánto espacio necesita y cuántos empleados contratará, las oficinas con servicios son perfectas. No desea pagar por el espacio no utilizado, lo que le brinda la flexibilidad de agregar nuevos escritorios y oficinas a su operación, de manera rápida y económica. Además, puede aumentar o disminuir el espacio de su oficina en relación con su volumen de negocios. Esto también le permite calcular un retorno exacto de su inversión por ocupar asientos o espacio adicional.

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Servicios básicos de soporte
Las oficinas con servicio brindan a su empresa los servicios de soporte esenciales para ayudarlo a comenzar sin tener que contratar más personalized. Quiere que su particular se concentre en la tarea en cuestión, por lo que contar con el apoyo de los servicios de secretaría o una recepcionista que pueda manejar sus llamadas, correo o correos electrónicos puede ser un verdadero beneficio.
Muchas oficinas de servicio también le dan acceso a instalaciones para conferencias y salas de reuniones compartidas. Esto a su vez significa que solo puede usarlos cuando los necesite y el costo se comparte con las otras compañías en el centro.

Infraestructura de TI moderna
Si tiene una empresa que depende en gran medida de una sólida infraestructura de TI, es posible que tenga problemas con las oficinas con servicios, pero en la mayoría de los casos, los sistemas telefónicos y de TI disponibles se encargarán de cualquier cosa que pueda ofrecerles. La industria de oficinas con servicios es un mundo muy competitivo, por lo que deben asegurarse de tener las mejores instalaciones disponibles para atraer nuevos inquilinos. De esta manera, se beneficia de la banda ancha de fibra óptica rápida y de los sistemas telefónicos modernos sin las inversiones iniciales y de seguimiento de su propia empresa.

Oficinas limpias y modernas.
Las oficinas con servicios tienden a ser modernas y limpias en comparación con las oficinas estándar. Es importante tener un entorno de trabajo fresco y, aunque a veces puede parecer clínico, casi siempre se limpian a diario para mantener un alto nivel de presentación. Después de todo, las empresas de oficinas con servicios deben cuidar a sus clientes existentes y, al mismo tiempo, adquirir continuamente nuevos clientes.

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aire acondicionado
El aire acondicionado puede ser una bendición durante los calurosos meses de verano. En muchos casos, por razones de seguridad y la construcción del edificio, las ventanas no se abren, lo que permite que el aire acondicionado le proporcione aire fresco cuando lo necesite. El sistema de aire acondicionado generalmente se revisa regularmente.

facilidades de estacionamiento
El estacionamiento puede ser una verdadera conveniencia para aquellos que conducen al trabajo, pero deben estar preparados para pagar más por el estacionamiento. Las oficinas con servicios generalmente se facturan en función de las instalaciones que utiliza, por lo que esto puede resultar costoso. Es posible que pueda negociar el estacionamiento como parte de su contrato, pero tenga en cuenta la posibilidad de nuevos empleados.

Aseos y cocina limpios
Nunca es un buen trabajo tener que limpiar su propio baño o cocina en el trabajo, por lo que con una oficina con servicios tampoco tendrá que hacerlo. Las instalaciones están generalmente impecables y se limpian una o dos veces al día. Una vez más, las oficinas con servicios dependen de una buena imagen y de inquilinos satisfechos, por lo que todo le beneficia.

te ves profesional
Las oficinas con servicios tienden a tener un perfil muy alto, por lo que usted está en el lado ganador cuando se trata de incorporar clientes o nuevos empleados. Con un ambiente moderno y un ambiente limpio, se ven más profesionales y agregan más personalidad a su pequeña empresa que solo una habitación en su hogar. Las oficinas con servicios también le dan una indicación de cómo deberían sentirse sus próximas oficinas.

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resumen
En resumen, las oficinas con servicios son una gran opción si quieres dar tus primeros pasos en los negocios. Puede ver los costos por adelantado, muchos de los dolores de cabeza ya se han solucionado y tiene un equipo de primer nivel. De acuerdo, es posible que pague una pequeña prima por los servicios de soporte adicionales, pero definitivamente vale la pena una vez que comienza.

La capacidad de reubicarse rápidamente significa que puede ver cómo le está yendo a su negocio y luego mudarse a las instalaciones correctas cuando finalmente las encuentre.

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Por Julieta

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